原标题：采购／HR工作必备，Excel操作大全！

　　原标题：采购/HR工作必备，Excel操作大全！ 　　海量的Excel表格，员工基本信息、 　　提成计算、考勤统计、合同管理 　　.... 　　没完没了 　　什么时候才能处理完啊？ 　　其实今天 　　在excel中有太多好用的技巧，下面环球君结合HR平时工作中可能涉及到的进行整理最快捷、最牛x的Excel技巧，看看哪个最厉害。 　　提取姓名、手机号 　　想拆分姓名和手机号码？先输入第一个姓名，选取它和下面的空行，按Ctrl+E，一秒搞定拆分（提取手机号码同样方法） 　　对比同行数据是否相同 　　选取两列后，按Ctrl + 　　隔列粘粘数据 　　复制 - 选择性粘贴 - 跳过空单元。可以跳过空列/行粘贴。 　　恢复E+的数字格式显示 　　数字长度如果大于11位会以科学记数法显示，设置自定义格式 0 可以让数字正常显示出来。 　　公式转数值 　　按CTRL键分两段选取并复制，选取要粘贴的位置，按Enter即完成转换 　　转换日期 　　不规范的数字和字串，用分列可以快速转换成标准的日期格式 　　快速合并多行数据 　　把列拉宽 - 选取数据 ， 开始 - 填充 - 两端对齐（Excel2003是内容重排） 　　快速跨表复制粘贴 　　按shift选取多个工作表，选取工复制的表格区域，开始 - 填充 - 成组工作表。 　　快速设置求和公式 　　Ctrl+g定位空值 - 按alt+=一键设置求和公式 　　快速选取公式中的区域 　　当我在设置Sum求和公式时，引用区域只能用光标向下拖.....有时懒省事直接设置一个足够大的行区域。从没想过有简单的方法。 　　（怎么不设置=sum(b:b),原因是如果B列还有其他不需要求和的数据呢） 　　其实在公式中选取区域时直接按ctrl+shift+↓ 就OK了。 　　你以为这就结束了？ 　　赶紧消化上面的内容， 　　更牛的技能要来了！！！！ 　　1 　　员工信息表公式 　　1、计算性别(F列) 　　=IF(MOD(MID(E3,17,1),2),"男","女") 　　2、出生年月(G列) 　　=TEXT(MID(E3,7,8),"0-00-00") 　　3、年龄公式(H列) 　　=DATEDIF(G3,TODAY(),"y") 　　4、退休日期 (I列) 　　=TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3="男")+55)),"yyyy/mm/dd aaaa") 　　5、籍贯(M列) 　　=VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址库!E:F,2,) 　　注：附带示例中有地址库代码表 　　6、社会工龄(T列) 　　=DATEDIF(S3,NOW(),"y") 　　7、公司工龄(W列) 　　=DATEDIF(V3,NOW(),"y")&"年"&DATEDIF(V3,NOW(),"ym")&"月"&DATEDIF(V3,NOW(),"md")&"天" 　　8、合同续签日期(Y列) 　　=DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-1 　　9、合同到期日期(Z列) 　　=TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY(),"[<0]过期0天;[<30]即将到期0天;还早") 　　10、工龄工资(AA列) 　　=MIN(700,DATEDIF($V3,NOW(),"y")*50) 　　11、生肖(AB列) 　　=MID("猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊",MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1) 　　2 　　员工考勤表公式 　　1、本月工作日天数(AG列) 　　=NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),) 　　2、调休天数公式(AI列) 　　=COUNTIF(B9:AE9,"调") 　　3、扣钱公式(AO列) 　　婚丧扣10块，病假扣20元，事假扣30元，矿工扣50元 　　=SUM((B9:AE9=) 　　3 　　员工数据分析公式 　　1、本科学历人数 　　=COUNTIF(D:D,"本科") 　　2、办公室本科学历人数 　　=COUNTIFS(A:A,"办公室",D:D,"本科") 　　3、30~40岁总人数 　　=COUNTIFS(F:F,">=30",F:F,"<40") 　　4 　　其他公式 　　1、提成比率计算 　　=VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3) 　　2、个人所得税计算 　　假如A2中是应税工资，则计算个税公式为： 　　=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},) 　　3、工资条公式 　　=CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,工资数据源!A$1,OFFSET(工资数据源!A$1,INT(ROW(A3)/3),,),"") 　　注： 　　A3:标题行的行数+2,如果标题行在第3行，则A3改为A5 　　工资数据源!A$1:工资表的标题行的第一列位置 　　4、Countif函数统计身份证号码出错的解决方法 　　由于Excel中数字只能识别15位内的，在Countif统计时也只会统计前15位，所以很容易出错。不过只需要用 &"*" 转换为文本型即可正确统计。 　　=Countif(A:A,A2&"*") 　　5 　　利用数据透视表完成数据分析 　　1、各部门人数占比 　　统计每个部门占总人数的百分比 　　2、各个年龄段人数和占比 　　公司员工各个年龄段的人数和占比各是多少呢？ 　　3、各个部门各年龄段占比 　　分部门统计本部门各个年龄段的占比情况 　　4、各部门学历统计 　　各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢？ 　　5、按年份统计各部门入职人数 　　每年各部门入职人数情况 　　返回搜狐，查看更多 　　责任编辑：

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