工作该不该授权他人?这样做助判断
2016-08-29 08:55:31 | 来源:雅墨 | 投稿:伊文 | 编辑:dations

原标题:工作该不该授权他人?这样做助判断

那么一流的人是如何整理“授权他人处理的事”与“自己动手处理的事”?在先前的单元里,说明过“不做的事”与“想做的事”的分类重要性,而这个重要性对如何处理“不做的事”,含有重大暗示。

有些人虽然懂得赋予“想做的事”优先顺序,却很少有人懂得整理“不做的事”。就“不做的事”来说,若是守备范围外的事,例如“明显不是自己或自己小组应做的事”,只要单纯舍弃就行了;真正必须处理的是“原本属于自己的守备范围,却在能力上与时间上无法完成的工作”。

这种工作如果随便舍弃的话,很有可能连自己的责任也跟着舍弃,会让自己的信用跟着坠地。这种时候应该分类为“授权”与“延后”2种方式来处理。

工作“紧抱度”确认表

在此针对“授权”与“延后”说明。许多人对于要“授权”给他人处理这件事,往往显得很犹豫,也很烦恼。即使有时明知交给他人处理会比较好,但就是下不了决心,只能一直烦恼。这时一定要回到工作的原点来思考。

工作绝不是一个人就能完成的事,这世上几乎没有一个工作是能靠一个人从头到尾负责,唯有借助他人的力量,才能更有效率地靠众人力量解决问题,当然也容易交出成果。在演讲会上,我都会让大家自我确认是否具有懂得放掉工作的特质。

“不擅长授权他人的人”

应了解的3大重点怎么样?你有几个符合的情形?如果有3个以上符合的情形,就得发出黄牌。不擅长授权他人处理事情的人,一定要注意下列3件事:

①日常的人际关系

②课题等资讯的共有

③先取得对方的时间

平常不论在公司里还是在外面,如果没有建立起足以委托对方帮忙处理工作的良好人际关系,一旦有需要时,对方也不太可能轻易答应。此外,当我们有任何困难时,只要事先与他人共有资讯,就能在引发真正的问题之前,得到他人的协助。最后如果工作上真的遭遇瓶颈,就将状况说明清楚,设法取得对方的时间。

“我目前因为处理客诉忙得焦头烂额,说不定明天一大早得拜托你帮忙处理事务性工作,可以吗?”只要采取这种低姿态,预约对方的时间就行了。

本文出自台湾东贩《解决问题的特效药——分类思考法》

tags:判断   授权   工作

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