想摆脱高压淩乱生活?先从整理办公桌开始!
2016-09-19 09:05:33 | 来源:雅墨 | 投稿:马乐 | 编辑:dations

原标题:想摆脱高压淩乱生活?先从整理办公桌开始!

工作繁杂压力很大,该怎么办?学会整理术,摆脱淩乱的生活

你的办公桌整洁吗?你能让它一直保持整洁吗?这个问题很重要,至于怎么重要,还是让我们先听个真实的故事吧??

当我在最后一家上班的公司,已经萌生了离职的念头,不过还没有很坚决的时候,那是一个相当纠结的时期。朋友与家人都劝我慎重考虑,毕竟裸辞这件事风险太大。我当然也不能不为所动,于是决定“尝试再爱一次”,但是我需要一个改变,一个新的开始,从哪里开始呢?就从收拾办公桌开始,因为那个时候,我的办公桌上已经堆满了文件,杂乱不堪!

那些杂乱不堪的文件,恰似我杂乱的思绪,既然脑子里的事情想不清楚,不如先把外面的东西整理干净,我需要一个新的开始,这就是我的想法。于是花了一个晚上,终于把办公桌收拾干净了,文件都整齐地摆在文件夹中,桌面擦拭得一尘不染。

不得不说,这确实给我带来了很好的心理暗示,让我顿觉压力小了很多。可是好景不长,不知何时,我的办公桌又开始乱起来了,你不要笑我啊,人的惰性真是很大的,要养成一个习惯不容易啊。而这次面对杂乱的办公桌,我再也没有兴致去收拾,直到我离职,那时再去收拾办公桌,已经是另外一番心情了??

不知你是否也和我一样,每次面对杂乱的办公桌都想收拾,可每次都保持不了多久。如果是这样,我劝你趁早养成桌面整洁的好习惯。桌面杂乱无章的话,你在工作时会有很多时间浪费在找东西上面。假设你每天找10 个文件,每个文件找5 分钟,那你就会浪费近1 个小时。这也意味着,你可能每天要加班1 个小时!

很多大公司都很注意规范员工的操作习惯。举个例子,当年我在新浪的时候,互联网的竞争是争分夺秒的,编辑部为了保证编辑在发布新闻时能快于竞争对手,详细地分析了每个编辑的操作流程,然后要求他们使用带有标签功能的浏览器(当时用的是MyIE),同时规定每个编辑必须把发布系统后台、常用发布网址添加到默认标签中,这样编辑直接点击就可以连到相应的网页,而不是要先百度一下,再点击进去,这个环节可以比竞争对手节约3 秒钟的时间。

细节决定成败,为什么我说办公桌的整洁很重要,核心就是你要建立起自己的秩序,要能随时找到你想要的东西,这将大大节约你的时间。养成这个好习惯后,再难的工作你也会觉得轻松很多。

还记得我最后一份工作是在年底的时候做了一个大型会议吗?我们要在两个月之內,筹备一场500 人的业界高峰会,而且我们还要做每天常规的本职工作。工作的繁瑣程度可以想见。但是我发现有个下属,做事总是有条不紊。她把所有的流程都整理成文件档案,贴上标签,把交给她的每项工作都列入日程表,然后列印出来,压在自己的键盘下。这样做的好处是,每次我需要任何文件,她总能以最快的速度找出来给我;而且她自己的工作效率也特别高,我分配给她的工作,她总是能很快处理好。

我是一个有焦虑症的人,如果有个大专案在压著我,我会一直比较紧张。但是这女孩每天看起来都是轻松加愉快,一天下班路上偶遇,她打个招呼就一溜烟跑了,说是要去看电影。天啊,这和的我简直是两个世界的人啊!我这里成天想著工作,哪有心思看电影啊!

后来我逐渐意识到一件事—若你能合理分配时间与工作,你的压力就会被分解掉。

从这个女孩的办公桌就可以看出,她是一个很善于规划的人,很善于整理自己的文件档案、资料;同时她也很善于安排自己的生活,这是一脉相通的。

优势法则31 办公桌虽小,但意义重大。

合理计划先从整理办公桌开始!

如果你也是一个有焦虑症的人,学会合理地计划吧,先从整理自己的办公桌开始。如果你养成了良好的习惯,压力再大的工作,也是可以被分解的。你其实可以活得很轻松!办公桌虽小,但意义重大,最后再分享个故事,让我们一起看一下其中的寓意。

1992 年某个周四的下午,比尔.盖兹来到纽约一所小学,看望那里的师生,并且给全体小学生做了一场励志演讲。临走时,盖兹表示,自己会在某个周四的下午再次来学校看望大家,如果发现谁的课桌收拾得最整洁、最有条理,谁就会获得他免费赠送的一台个人电脑。电脑在当时还非常昂贵,大家自然都希望得到。

因此,盖兹走后,每逢周四的下午,大家都会不约而同地将课桌收拾得整整齐齐,因为这是盖兹承诺来访的时间,而其他时间则不愿意动手收拾。但有一个学生却觉得盖兹有可能会在周四的上午就来,于是,每个周四的上午他就开始动手收拾课桌。

之后,他又觉得,盖兹也许会在周四以外的其他日子里来访,于是他又决定每天收拾一次桌子,可是,每次收拾后不久,桌子便又会乱了。他想,如果刚好这个时候盖兹来了,那么自己之前付出的辛苦和坚持岂不是白费了?

于是,他又决定,必须让自己的课桌时时刻刻都保持整洁,这样就万无一失了。遗憾的是,盖兹一直都没来,其他的同学早就忘了要继续收拾课桌,但这个学生却因此养成了随时保持整洁的习惯,并且从此学会了做事一定要有条理和坚持,这让他在后来的人生中受益匪浅。

多年以后,他终于再次见到了盖兹,但这次见面,盖兹并不是为了兑现当年的承诺—送他一台电脑,而是来送给他一件更大的礼物—用2.4 亿美元购买他公司1.6% 的股权,这还是因为他感激当年盖兹对他的无形影响而做出的让步。不错,他创立的公司就是Facebook(脸书),世界第一社交网站,而他就是马克.祖伯格。

习惯是一个人思维和行动的真正领导者,良好的工作习惯,将使你一生受益。那么现在,从收拾你的办公桌开始吧,看看你能否让它一直保持整洁。如果中间出现了反复,你就要想办法改进,并养成习惯。这与本书讲的“把事情做到极致”的逻辑是一致的,这是因为,在寻找并坚持梦想的道路上,你也可能会出现反复,你需要养成习惯,来让自己一直保持前行的姿态??行文至此,我们已经有系统地阐述了自我管理的TRM△系统,让我们简单回顾一下。

首先你要懂得利用WBS△来分解任务(Task),分解到每一项具体的、可操作的工作包中;然后给这些工作包分派资源(Resource),其中最重要的是时间资源,你要懂得如何设置里程碑,如何控制截止时间,以及如何管理自己的精力,当然你还要在职业生涯中累积自己的人际关系资源,必要的时候考虑如何利用这些资源帮助自己;最后你还必须修练强大的心智(Mind),要懂得对自己狠一点,做到能够慎独并延迟满足,克服拖延症,集中注意力,摆脱淩乱的生活。

花了如此大的篇幅来写“心智”部分,再次强调,如果你內心不够强大,意志不够坚决,本书的方法再好,对你也是无效。关于“心智”这部分,还有一个重要的话题—逆境智商。鉴于它非常重要,将单辟一章来阐述,详见第五章。

**本文出自野人文化《拼的是现在,比得是将来》

tags:办公桌   高压   摆脱   整理   生活

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