【理财周刊】一例一休后 Line认定加班如何
2017-03-23 16:08:18 | 来源:雅墨 | 投稿:秩名 | 编辑:dations

原标题:【理财周刊】一例一休后 Line认定加班如何

按职场实务观察,雇主或主管透过APP或Line等方式交办工作,究竟仅是“传达讯息”或“交付任务”,或已算“执行工作”?在实务认定上与执行面上,要认定为“加班”恐有困难。

陈瑞珠

现职:咨芮劳务管理公司总经理

学历:辅大法律研究所法学硕士

著作:《企业劳务管理 法律手册》(1~5集)

日前媒体报道,国內出现首例劳雇间用通讯软件Line对话后,其纪录遭劳工向雇主申请假日加班费,业经新北市政府劳动局仲裁委员会认定雇主确应给付的案例。由于该劳工假日经常会接到雇主以Line传讯息,要他执行管理任务并交付工作给其他劳工知悉,遂遭新北市政府劳动局仲裁委员会认定应有加班事实而责成雇主应给付加班费。

一例一休新制 加班费倍数增

此讯息一出,自然也马上引起职场上劳动工作者的诸多讨论。尤其在通讯软件发达后的今天,工作中的联系与沟通方式除了电话、电子邮件外,很多劳动工作者下了班也常会接到公司雇主或单位上级主管透过APP或Line等通讯或简讯方式交办业务。即使不是要求马上办理,多少也可能会造成劳工心理上的压力及负担。

随着新科技进步,智能通讯手机人手一机,并安装“Line、WhatsApp、WeChat”等通讯软件,已成彼此沟通最经济与方便的附属手机功能,许多事业单位雇主(老板)、主管也纷纷另立员工工作群组,除了于工作时间內联系外,并于工作下班后也可能继续透过通讯软件交办工作,以提升管理效率。

但要注意的是,经此案例披露后,未来企业或单位雇主不论是使用电话、网络、手机Line、App等任何形式,只要在员工下班后仍交办业务工作,都应受《劳基法》等规范,计入延长工时并计算加班费给劳工。

尤其自去(民国105)年12月23日《劳基法》有关一例一休新制规定并施行上路后,若雇主有使劳工于休息日加班未满四小时就须以四小时计薪来看,若劳工在休息日就算只发了一封工作的Line讯息,雇主也可能得付出四小时加班费的劳务成本,于管理上不可不慎。

Line加班 如何认定

虽然劳动部强调,下班后还用Line交办工作,需付加班费;但笔者认为在实务认定上法院与行政机关之见解恐有不同。雇主使用任何形式的通讯工具在下班时间后仍与劳工联系,是否都应该要算是加班呢?

按职场实务之观察,笔者认为,这种情形在实务认定上与执行面上要认定为“加班”恐有困难,原因是公司雇主或上级主管透过APP或Line等通讯简讯传达方式交办工作,究竟仅是“传达讯息”或“交付任务”,或已算“执行工作”?

实务上尚应视事实內容的强度如何而定,就算雇主单方面的传递讯息,也无法认定有使劳工加班的事实,且现行《劳基法》也未限制雇主对劳工在供给劳务时,其交办工作的形式应如何。

例如雇主单方面的传递讯息,而劳工如果只是回复:“收到了”、“知道了”,或“是的,老板”,都可能还无法认定有加班的事实发生。但若是有继续处理并回报雇主处理內容与状况情形时,就其处理之时间则应可计入延长工时并计算加班费。

一般通则性而言,企业內对于员工之劳务管理也有其加班作业的严谨规定。例如企业的人事管理规章“工作规则”內即常有规定员工加班之核准机制与办法,像是员工拟延长工作时间应事先提出申请,填具公司加班申请单并经直属主管同意后,其工作时间始准延长,并记载延长工作时数及完成工作项目与內容等。

加班程序 做好劳务管理

常有劳工在事后或离职后,就工作受雇期间争执加班工时并请求延时加班费,但这类情形按国內实务上之观察,劳工方面恐怕还得负举证责任。

例如工作期间的出勤纪录,也需举证加班的事实內容,以及证明当时加班的必要性如何等等。

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