原标题:二维表如何创建数据透视表
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规范的数据录入常是以一维表的方式进行录入,但是仍有某些企业为了让数据更直观,有时候采用二维表的数据录入方式对数据进行录入。例如,图 1?17所示为某部门不同人员的各项业务的情况表,是一张二维表,要如何才能对其进行透视呢?
图1?17 二维表的数据源
解决方案:
按<Alt+D+P>组合键调出“数据透视表和数据透视图向导”对话框来创建数据透视表。
操作方法
※多重合并计算的数据透视表※
步骤1 按下<Alt+D+P>组合键(此处首先按下<Alt>键,然后放掉,再按下D、P键),在弹出的“数据透视表和数据透视图向导—步骤1(共3步)”对话框中,选择“多重合并计算数据区域”的单选按钮,单击“下一步”按钮,如图 1?18所示。
图1?18 “数据透视表和数据透视图向导—步骤1”对话框
步骤2 如图 1?19所示,在弹出的“数据透视表和数据透视图向导—步骤2a(共3步)”对话框中,选择“创建单页字段”单选按钮,单击“下一步”按钮,在弹出的“数据透视表和数据透视图向导—步骤2b(共3步)”对话框中,在“选定区域”中选择“数据源!$A$1:$F$8”数据区域,单击“添加”按钮,将选择的数据区域“数据源!$A$1:$F$8”添加到“所有区域”区域里面,同时单击“下一步”按钮。
图1?19 “数据透视表和数据透视图向导—步骤2”对话框
步骤3 如图 1?20所示,在弹出的“数据透视表和数据透视图向导—步骤3(共3步)”对话框中,选择“新工作表”单选按钮,单击“完成”按钮。
图1?20 “数据透视表和数据透视图向导—步骤3”对话框
步骤4 此时会自动创建一个新工作表,如图 1?21所示,在新工作表中会自动创建一个数据透视表,此时所出现的“数据透视表字段列表”窗格中,已经默认把字段“行”拖动至“行标签”区域,默认把字段“列”拖动至“列标签”区域,默认把字段“值”拖动至“数值”区域,默认把字段“页1”拖动至“报表筛选”区域,此时的二维表数据已经成功创建了一个数据透视表。
图 1?21 二维表创建数据透视表
原理分析
※一维表与二维表区别※
一维表也常称为流水线表格,它和二维表做出的数据透视表最大的区别在于“行总计”。如图 1?22所示,判断数据是一维表格还是二维表格的一个最简单的办法,就是看其列的内容,每一列是否是一个独立的参数。如果每一列都是独立的参数那就是一维表,如果每一列都是同类参数那就是二维表。
图1?22 一维表和二维表的比对
注意:为了后期更好地创建各种类型的数据透视表,建议用户在数据录入时,采用一维表形式的数据录入,避免采用二维表的形式对数据进行录入。
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