【Word实用技巧】善用追蹤修订功能,了解多人编辑过程中他人的修改意见
2016-04-10 13:37:08 | 来源:看点 | 投稿:米阳 | 编辑:dations

原标题:【Word实用技巧】善用追蹤修订功能,了解多人编辑过程中他人的修改意见

生活当中常会发生一份文件需要多人编辑的状况,比如学生将论文交由指导教授批改审阅、同事之间共同合作完成一份企划书等,在过程当中,每个人不同的意见也会反映在编修的文件上,但来回地修改可能会产生许多问题,也找不到问题来源。

此时若透过 Word 的追蹤修订功能来编辑文件,就能让每个人清楚的知道文件经过哪个人做了何种修改,也能决定是否要接受修改内容。

▲1.?在文件页面上切换至“校阅”索引标籤,点选追蹤修订的文字来叫出选单,选择“追蹤修订”项目使其呈现黄色。

▲2.?如果在前一个步骤选择第二个“变更追蹤选项”,就能自订标记的颜色、样式和格式等细部项目。

▲3.?在开启追蹤修订的状态下编辑文件,删除的文字是以红色加上删除线表示,新增的部分则是红色字加上底线显示。

▲4. 收到修改的文件时,要先按“追蹤修订”的图示来关闭该功能,再从“检阅窗格”项目中选择“垂直检阅窗格”。

▲5. 将滑鼠游标移至文件最开始处,再从“校阅”标籤中的“接受”项目选择“接受并移至下一个”或其他变更方式。

▲6. 在所有变更的内容都已检视并接受变更后,左边的“摘要资讯”视窗便会显示0修订,最后存档以完成文件编辑。?

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