完美工具变伸手牌天堂,我们决定与 Slack 分手
2016-04-23 08:48:19 | 来源:看点 | 投稿:米阳 | 编辑:dations

原标题:完美工具变伸手牌天堂,我们决定与 Slack 分手

工欲善其事,必先利其器,有了好的工具方能让人心无旁騖。不过,有时工具太过完美,竟然也会适得其反。

开发密码管理软件 1Password 的公司 AgileBits,最近就遇到了这样的烦恼,而这个令他们又爱又恨的工具,就是当前最红,从大企业、新创公司、公部门到媒体等大小组织都爱用的办公室团队沟通软件 Slack,今年四月估值已爆冲到 38 亿美金。

图片来源:Slack

跟许多公司一样,试过无数软件之后,Slack 让 AgileBits 所有成员一见钟情。Slack 的武器——“notification(下称通知)”、“channel(下称群组)”,以及密切整合各式各样客户端的功能,让他们宛如置身天堂,AgileBits 创办人 Dave Teare 说,“整间公司的关系从来没这么紧密过。”

图片来源:Slack

Slack 可以按照不同需求设定不同群组,而且每个人都有权限可以新增。AgileBits 本来所有人都在同一群组里面,渐渐愈开愈多,比如原本的“开发”群组衍生出 iOS、Android、Mac、Windows 各据一方。

此外,Slack 无缝整合进许多实用的 app 跟服务,从此只要 issue 被打开了、新的程式码被交付了、还是有谁在 Twitter 上说了什么话、谁在 App Store 留了评价,通通都会跑出通知;但“通知”对有些人来说是掌握全局的利器、对有些人来说却是无谓的干扰。于是为了迎合不同人的喜好,又开设更多群组。

最后,总共只有 60 人的 AgileBits,滋长出 81 个群组,还不包括私密或已归档的。因为群组太多,眼花撩乱,他们甚至开了一个名为 #too-many-channels,让人上去询问是否已有合乎需求的群组。

有趣、便利、令人爱不释手,不再需要打开电子邮件,不再需要在一堆不同视窗切换,Slack 的魔力让公司全体成员宛若置身天堂。

Slack 太方便了,好到几乎取代所有 AgileBits 本来使用的其他工具。

只有一有问题,丟到 Slack 就对了,Dave Teare 形容,Slack 宛如脑內啡,所有员工都一样对 Slack 上了瘾,一看到通知闪现,一定会有人可以马上解答。于是,过去惯用的工具,像是 bug 追踪器或是 wikis,能够保存已经处理的问题与解答,以供后人参酌,却因为有了 Slack,全都变得毫无存在感。

即使后来 Dave Teare 不得不当起“纠察队”,要求大家记得把处理过的问题记录在內部知识库里头,免得下次又要再问一次。有些比较不耐烦的同事甚至会直接丟“Let Me Google That for You”的连结嘲讽只想在群组里叫喊然后坐等答案的“伸手牌”。

图为 Slack 办公室一隅。图片来源:Slack

的确,Slack 让所有人更靠近了,却不代表彼此沟通品质也会变得更好。毕竟,如果关系理应最亲密的夫妻之间都会因为双方无法倾听彼此而吵架,又怎能期待工具能够奇迹般的为团队成员营造更有效率的沟通呢?

只是,“威慑”无效,多数人还是沉溺在这种快问快答的诱惑里无法自拔。而且,Slack 很难进行深度、有意义的对话,因为话题的转换速度极快,流于瑣碎,如果这一秒没参与到,下一秒已经有其他人插入其他不相干的事情,这种特性容易让人养成未经深思熟虑、就急于发表意见的现象。

也就是这种急如星火的对话形式,让 Dave Teare 经常处于焦躁状态,甚至旁人也察觉了:“我觉得你最近好像常常发火,有什么事发生吗?压力太大了吗?”这句来自员工的关心,当然也是发在 Slack 上,而这正是在 Dave Teare 在 Slack 上埋怨员工乱用 Slack 后??

评估企业沟通软件的作用,Dave Teare 向来会以两个尺度衡量:它有提升我们的生产力吗?它能帮助我们推出更好的产品吗?

然而,在确实使用之后,却多了个问题:Slack 会不会让我感觉像个王八蛋(Does Slack make me look and feel like a dick)?

最后一个问题的答案是肯定的,前两个问题,却难以定论。工具没有对错之分,Slack 恰如其分诠释了一款绝佳企业软件该有的模样,但若人们过度依赖,反而被工具奴役,最终反倒要安置“纠察队”般的角色随时耳提面命,这不是 Dave Teare 或其他人乐见的情景。

Dave Teare 决定让公司与 Slack 断绝往来,转而投入专案管理软件(但也有即时通功能的)Basecamp 的怀抱。

Slack is amazing it totally replaced my e-mail inbox!!!! *secretly now has 95 separate inboxes*

尽管 Slack 的声势如日中天,备受媒体与创业圈追捧,不过近来关于 Slack 的“抱怨文”也有愈来愈多的迹象。不只 AgileBits,日前使用者体验设计师 Samuel Hulick 也在 Medium 发表了一篇与 Slack“分手”的宣言,里面提到“吸光所有时间”、“对话支离破碎”等困扰。他引述 Panic Inc. 创办人 Cabel Sasser 的推特,传神形容,“Slack 取代了 Email 好棒棒!!!但我怎么反而多出了几十个秘密收件夹。”

在软件愈来愈面面俱到的今天,“役物而不役于物”成了亟待克服的课题。

参考来源:AgileBits Blog、Medium

原文网址: http://www.bnext.com.tw/article/view/id/39308

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