原标题：中小型企业忽视资料保存，采用外接USB装置存放的现象仍非常普遍

洪政伟

在公司资料的管理上，企业面临员工的工作环境，变得更加多元，并且，现在政府对于资料规范的要求，也提高许多，然而，小型企业的对于公司资料的存放、保护，受限于企业的资源限制，采用USB外接硬盘、随身碟，仍然非常常见，尤其这些企业中，POS机台等设备，很可能也没有连上网络，这时，上述的装置便是搬移与存放档案最为便利的管道。

不过，长期以来，这种资料存放方式，存在着许多问题，例如，连接介面在长期使用后，很可能接触不良而无法读取，而内部的储存容量若是损坏，也可能导致资料一夕之间全数无法使用，由于电脑连接USB储存装置极为容易，针对而来的病毒威胁，也时有所闻。

最近，硬盘大厂Seagate对于英国的中小企业进行访查，询问了1,006名任职于这种型态公司的员工，结果发现，仍然有超过1/5企业，采用USB外接装置，做为保存公司资料的主要方法，显示即使是较为先进的欧美国家，还是有不少中小型企业，没有采取较为妥善的资料保护措施。

在这次调查中，大约有35％受访者所属的公司，在公司内部架设档案伺服器，进行资料的集中管理，而采用云端储存的公司则有29％，略少于内部部署的做法。但值得注意的是，竟然还有23％的中小企业，备份公司重要资料的做法，依赖USB外接装置。通过这种做法，将资料存放在不同的USB装置上，其实非常危险，不只很容易找不到所需的档案，也可能因为缺乏其他的备份机制下，一旦这种外接装置出现损坏，资料便难以复原。

Seagate在这次的调查中，指出也有不少员工在公司以外的地点工作，但想要取得所需的资料，却非常困难，他们引用了英国政府的统计，在2014年时，全英国就有420万名员工在家里上班。然而，根据这间硬盘厂商的查访，却发现受访者中，在公司外部上班的员工，也有接近一半（49％）表示，他们上班时，难以取得工作所需的资料。

而在资料的备份上，这些受访者的公司中，平均每个月执行15.4次备份作业，换言之，大约每2天就执行一次，算是非常频繁，甚至接近三成（28％）企业，每天至少备份一次，这也突显在中小型企业中，普遍害怕资料遗失，而导致无法使用的情况。

不过，Seagate也指出，相较于拥有良好的备份习惯，在企业中资料的管理更显得相形重要，但是，面临欧盟的GDPR，超过4成的受访者，表示不清楚公司是否有相关的政策，或是公司根本没有相关的规范。

此外，在资安风险的部分，也有15％受访员工指出，他们隶属的公司曾经遭遇资料外泄或是攻击事件，然而也有23％受访者表示，对于前述的资安威胁，公司没有相关的因应机制。

iThome△Security

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